Unidad 6: Formato de celdas.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el
tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de
diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las
dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Alineacion
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
- Aparecerá la ficha de la derecha.
- Elegir las opciones deseadas.
- Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de
sombreado, bastará con elegir Sin Color.
Números
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.
- Hacer clic sobre la pestaña Número.
- Aparecerá la ficha de la derecha:
- Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:
- Hacer clic sobre el botón Aceptar.
- Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda.
Protección de celdas
Vamos a estudiar la protección de celdas disponible en Excel2007 para no permitir la modificación de
celdas por error o por no tener permiso para ello.
Proteger celdas
Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, Excel2007 ofrece varias
órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar dos operaciones: la primera
que consiste en proteger las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste
en proteger la hoja.
Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas
están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no
está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo.
Para desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento sigue los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones.
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el
tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los cuadros de
diálogo o la banda de opciones, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las
dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
- Utilizando los cuadros de diálogo:
Alineacion
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
- Aparecerá la ficha de la derecha.- Elegir las opciones deseadas.
- Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:- Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaña Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra
selección en la celda.
- Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
Aparecerá la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda.
A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de
sombreado, bastará con elegir Sin Color.
Números
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
- Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.
- Hacer clic sobre la pestaña Número.- Aparecerá la ficha de la derecha:
- Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:
- Hacer clic sobre el botón Aceptar.
- Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará
nuestra selección en la celda.
Protección de celdas
Vamos a estudiar la protección de celdas disponible en Excel2007 para no permitir la modificación de
celdas por error o por no tener permiso para ello.
Proteger celdas
Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, Excel2007 ofrece varias
órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar dos operaciones: la primera
que consiste en proteger las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste
en proteger la hoja.
Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas
están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no
está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo.
Para desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento sigue los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones.
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